​

1. Namn och form

Föreningens namn är CoART.
CoART är en fristående, ideell konstförening med säte i Malmö, Sverige.

2. Ändamål

CoART är en transformativ och inkluderande plattform, skapad av konstnärer för konstnärer. Föreningens syfte är att stärka nya talanger, främja samarbete, demokratisera tillgången till konst och revitalisera lokalsamhällen genom att bygga broar mellan konstnärer, företag, samhällen och andra aktörer.

Föreningens huvudsakliga mål är att:
- Stödja både etablerade och nya konstnärer genom tillgång till kunskap, resurser och möjligheter.
- Integrera konst i vardagen och göra den tillgänglig för alla.
- Främja innovation, inkludering, hållbarhet och delad framgång i konstvärlden.
- Skapa samarbeten mellan konstnärer, näringsliv och samhälle på ett sätt som gynnar både kultursektorn och det omgivande samhället.
- Förvandla tomma lokaler till kulturella mötesplatser genom utställningar, evenemang och workshops.
- Bidra till social och kulturell utveckling genom konst.

3. Verksamhet

För att uppfylla sitt ändamål bedriver CoART följande verksamheter:

Fysisk plattform
CoART skapar fysiska mötesplatser genom att arrangera utställningar, evenemang och workshops som engagerar både konstnärer och allmänhet. Genom dessa aktiviteter bidrar föreningen till att skapa kulturella nav i samhället och främjar konstnärligt utbyte och samverkan.

Digital plattform
CoART erbjuder en digital plattform som stödjer konstnärer i deras konstnärliga utveckling genom tillgång till resurser, nätverk och synlighet. Plattformen stärker dialogen mellan konstnärer, gallerier, samarbetspartners och publik på lokal och internationell nivå.

Publikationer
CoART kan producera publikationer, såsom coffeetable-böcker och andra trycksaker, som presenterar föreningens konstnärer, projekt och verksamhet.

4. Grundare och medgrundare

CoART grundades av Simona Mårtensson Florea, tillsammans med medgrundarna Terese Björk och Peter Mårtensson Florea.

Grundarna har en rådgivande och vägledande roll i strategiska frågor som rör föreningens vision, namn och långsiktiga samarbeten. Styrelsen ska samråda med grundarna inför större strategiska beslut.

5. Medlemskap

Medlemskap är öppet för alla individer och organisationer som stödjer CoART:s syfte och värderingar.

Ansökan: Medlemskap ansöks skriftligen och godkänns av styrelsen.
Uteslutning: Medlem som bryter mot stadgarna, motarbetar föreningens syfte, skadar dess anseende eller på annat sätt uppträder olämpligt kan uteslutas av styrelsen. Beslut om uteslutning kräver minst två tredjedels (2/3) majoritet i styrelsen och ska meddelas skriftligen till den berörda medlemmen.

Medlemmars åtaganden:
- Verka för CoART:s bästa.
- Respektera föreningens stadgar och fattade beslut.
- Bidra positivt till föreningens anda av samarbete och ömsesidigt stöd.

6. Årsmöte

Årsmötet är CoART:s högsta beslutande organ.

Årsmötet hålls en gång per år och beslutar om:
- Val av styrelseledamöter.
- Val av en eller två revisorer/verksamhetsgranskare som granskar både ekonomi och verksamhet.
- Fastställande av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning.
- Beslut om motioner, förslag och ändringar i stadgarna.

Kallelse ska skickas till samtliga medlemmar minst två veckor före mötet.
Varje medlem har en röst.

Extra årsmöte kan sammankallas vid behov, på initiativ av styrelsen eller om minst en tredjedel (1/3) av medlemmarna skriftligen begär det.

7. Styrelse

Styrelsen ansvarar för att leda CoART enligt stadgarna och årsmötets beslut.

Styrelsen består minst av:
- Ordförande
- Vice ordförande
- Sekreterare
- Kassör (frivillig men rekommenderad)

Ytterligare ledamöter eller projektledare kan tillsättas vid behov.

Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Styrelsens ansvar omfattar:
- Strategisk planering och utveckling.
- Ekonomisk förvaltning och redovisning.
- Medlemsadministration.
- Planering och genomförande av aktiviteter och evenemang.
- Ansökan om projektbidrag, fonder och sponsring.
- Tillsättande av arbetsgrupper och projektkoordinatorer.

Styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger per år.

8. Ekonomi

- CoART:s intäkter kommer från medlemsavgifter, bidrag, fonder, sponsring, evenemangsintäkter, donationer och försäljning (t.ex. böcker).
- Föreningens medel får endast användas för att uppfylla dess ändamål.
- Eventuellt överskott får inte delas ut till medlemmar.

Till dess att tillräckliga intäkter genereras kan grundarmedlemmar frivilligt täcka nödvändiga kostnader (såsom material, försäkringar, webbplatsavgifter, hyra). Återbetalning kan ske i efterhand, om och när föreningens ekonomi tillåter, efter styrelsens godkännande. Grundarmedlemmar har ingen juridisk fordran på återbetalning.
En enkel redovisning av frivilliga insatser och utlägg ska föras.

Revisor(er) granskar föreningens ekonomi och verksamhet och rapporterar till årsmötet.

9. Ägande av tillgångar

- Alla digitala tillgångar, inklusive hemsida, domäner, sociala mediekonton, visuellt material och producerat innehåll, ägs av CoART som förening.
- Konton och lösenord ska förvaras säkert och endast delas med behöriga styrelsemedlemmar.
- Vid utträde från styrelsen eller föreningen ska all administrativ tillgång överlämnas till CoART:s utsedda företrädare.

10. Rådgivande kunskapsbank

CoART kan bygga upp en rådgivande kunskapsbank bestående av personer med särskild kompetens, erfarenhet eller nätverk inom områden som är värdefulla för föreningens utveckling och vision.

Personer i kunskapsbanken utses av styrelsen och/eller grundarna och kan bidra som bollplank, ge vägledning, stödja specifika projekt eller fungera som ambassadörer utåt.

Medverkan i kunskapsbanken är frivillig och innebär inga juridiska eller ekonomiska skyldigheter gentemot CoART. Personerna har ingen beslutanderätt i föreningens styrelse eller verksamhet, men kan bjudas in till samtal, möten eller samarbeten vid behov.

Kunskapsbanken ska bidra till att stärka CoART:s nätverk, kvalitet och långsiktiga utveckling.

11. Sekretess och föreningens bästa

Alla medlemmar och samarbetspartners ska:
- Alltid agera i CoART:s bästa intresse.
- Hantera känslig information, interna diskussioner, ekonomi och medlemsdata konfidentiellt.
- Undvika intressekonflikter eller omedelbart rapportera dem till styrelsen.

Sekretessavtal kan tecknas med styrelsemedlemmar och samarbetspartners när det är lämpligt.

12. Externa samarbeten och projekt

Externa projekt, samarbeten eller sponsring ska överensstämma med CoART:s syfte och godkännas av styrelsen.

13. Ändringar i stadgarna

Ändringar av stadgarna kräver godkännande av minst två tredjedelar (2/3) av rösterna på årsmötet.

14. Upplösning

Upplösning av CoART kräver beslut på två på varandra följande årsmöten och godkännande av minst två tredjedelar (2/3) av rösterna.
Vid upplösning ska eventuella kvarvarande tillgångar doneras till en ideell organisation med liknande kulturellt eller konstnärligt syfte.